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工作总结怎么写?答案在这里!
   发布时间:2018-11-28 09:01    浏览量:6

编者按

时至年末,大家最近是不是都进入了起草年终总结的阶段。年终总结的写作有助于我们对一年的工作和学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,同时给今后工作和实践活动做指导。今天,小编就和大家聊聊年终总结怎么写~


一、标题


总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。


总结的标题最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如:

《××市财政局2018年工作总结》;

《××2018年下半年工作总结》;


有的总结标题中不出现单位名称如:

《群众路线教育活动工作总结》;

《2018年教学工作总结》;


有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结如:

《一年来的谈判及前途》


还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种如:

《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》;

《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》;

《全面加强党的建设  深入挖掘精神富矿 为公司灾后重建和跨越发展提供坚强保证——易明矿业有限公司2018年党委工作会报告》;

《凝心聚力求发展  灾难考验显真情  拼搏奉献创佳绩  攻坚克难促跨越——易明2018年生产经营工作报告》。


二、正文


和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。


(一)开头


总结的开头主要用来概述基本情况,包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。


例如:“2018年1月,是易明全体干部员工战胜困难,实现矿山灾后生产恢复重建的关键阶段。在公司领导的正确领导下,各单位、部门及协作单位,紧紧围绕2018年工作思路及目标,积极投身到公司生产恢复攻坚战的热潮中,按照预定计划实现了矿山全面复产目标,为 2018年各项生产经营目标顺利实现赢得了有利先机,为2018开了个好头”。


(二)主体


这是总结的主要部分,内容包括成绩(亮点)和做法(关键指标完成情况)、经验和教训(问题和不足)、今后打算(下一阶段计划)等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。


1、主体常见结构


工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要根据实际需要选择好。


第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。


第二,横式结构。按事实性质和规律的不同,分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。


第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。为了弥补这一不足,可以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。


主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。


贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。

小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。

序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。

2、主体常见内容


(1)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。


(2)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。

三、结尾


结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。


有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。结语部分。主要写明的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的时间。


四、基本要求


不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:


(一) 掌握客观事实,广泛占有材料

这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。


(二) 对占有的材料作认真的分析研究

这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思想.这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据。


其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。


再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作.既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。


最后,要突出重点.总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。


(三) 反映特点,找出规律

这是撰写工作总结的重点.每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。


(四) 要走群众路线

从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线.只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容。


(五)数据真实可靠

生产产量、工程进度、技术指标、营业收入等数据必须确保100%准确。


(六) 具体写作过程中的要求


1、编好写作提纲

在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等.就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。


2、交待要简要,背景要鲜明

总结中的情况叙述必须简明扼要.对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。


3、详略须得当

根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。

病文分析

年××厂2018年青工文化补课工作总结


我厂应该参加文化补课的青壮年职工有130人,去年底普测合格有39人,还有91人需要继续 补课。为了切实抓好青工文化补课这项工作,我厂于今年一月办起文化补习班。下面谈谈我 们的初步做法和今后打算:


中央五单位《关于切实搞好青壮年职工文化技术补课工作的联合通知》下达以后,厂党支部 十分重视。支部书记及时召开支部会,研究这项工作。大家认为,我厂接近婚龄的女青年较 多,如果不在近期内抓紧完成补课任务,将来困难会更大。因此,党支部决定在厂里开办初 中文化补习班,并把这项工作交给工会和团支部具体抓。


会后,厂里成立了由工作主席、团支部书记和一名工人代表组成的“补课领导小组”,着手 筹备办理。我们遇到的最大困难是一无教室,二无教师。面对重重困难,我们决定向临近的一所中学求援。在该所中学领导的帮助下,我们从他们那里聘请了三位教师,并租借了教室 。这样,我们根据学员文化程度的具体情况,编成了两个快班,一个慢班。利用每星期一、 三两个晚上和星期六一个下午来上课。开学以后,语文课本还缺一、二册买不到,我们又自 己动手刻印教材,保证了教学工作的顺利进行。


为了保证教学质量,必须加强教学管理。我们制定了“学员守则”、“考勤制度”等必要的 规章制度,并且各班配备了正副班长,负责考勤和收发作业。订了制度就要严格执行。有一 段时间各班出勤率、作业完成率普遍不高。我们根据群众意见,规定无故旷工一次,扣发月 奖金10分(我厂月奖金采用百分制评分法);两次不完成作业扣5分。这件事对学员震动很 大,出勤率、作业完成率都有所提高。


但是,光有这些还不够,还应该积极采取措施,帮助职工解决学习和生活中的具体困难,为 他们解除后顾之忧。例如,我厂有不少孩子妈妈,因小孩拖累不能按时上课,工会就腾出一 间房子,领导亲自动手,粉刷墙壁,购置了炊具、小床,办起了临时托儿所,解除了她们的 后顾之忧。又有制度,又有措施,职工学习积极性大大提高,学员出勤率、作业完成率一直 保持在90%以上。


在青工文化补课方面,我们取得了一些成绩,但也存在不少问题。目前,两个快班已经结业 ,对于考试及格的,我们将举办高中补习班,让他们继续学习提高。对于考试不及格的,我 们打算把他们插入慢班继续补课,待明年六月份再参加统考,争取明年全部完成补课任务。


2018年12月



这是一篇专题总结,主要存在以下问题:


1.内容缺乏归纳,条理层次紊乱


总结的开头部分以介绍基本情况为主。这篇总结的第一自然段是开头部分,内容基本符合开 头的要求,但安排得十分混乱,且有所遗漏。上级下达的《关于切实搞好青壮年职工文化技 术补课工作的联合通知》是开展这项专题工作的前提,应该作为主要依据放在基本情况介绍 的开端,而本文却安排到主体中去了。本厂青壮年职工的有关情况,如共有多少适龄青工, 其中有多少人普测合格,还有多少人需要进行补课等,要紧接着进行介绍。然后用过渡句转 入主体部分。


主体的结构安排更加混乱。从内容上看,这个厂在青工文化补课方面所做的工作还是很多的 ,也有不少成绩。归纳梳理之后,应有如下四条经验:


一是领导班子重视;

二是因陋就简办学;

三是建立了切实有效的教学管理制度;

四是解决职工学习的后顾之忧。


如果按照这四条经验为脉络组织材料,文章会显得层次分明井然有序,可惜的是,有关材料 被随意的堆砌在一起,逻辑混乱,没有层次、脉络可言。


2.遗漏重要内容


这篇总结说:“在青工文化补课方面,我们取得了一些成绩,但也存在不少问题”,存在什 么问题?总结中没有说。最后一段提到“两个快班已经结业”,将学员按程度不同分为快慢 班,这是很好的办学措施,前文却根本没有提到。另外,应该将办班后参加考试的成绩写清 楚,例如有多少人及格,多少人仍不及格,从中可以看到成绩和不足。由于缺少这些必要的 内容,工作的最终成绩就不清楚,随后的今后工作打算也缺乏针对性。


3.语言辞不达意


这篇总结的语言问题较多。如第一自然段最后一句“下面谈谈我们的初步做法和今后打算” ,“初步做法”的说法不确,“今后打算”也不应该在这里强调,因为总结的重心是成绩、 做法和经验,不是今后打算。再如“中央五单位”的说法,一是欠明确,二是措辞不当,将 国家级领导机关或权力部门说成“单位”,不合适。“厂党支部十分重视,支部书记及时召 开支部会,研究了这项工作”,短短二十余字仅“支部”二字就出现了三次,不精练。第五 自然段的“学员出勤率、作业完成率一直保持在90%以上”,跟前面“有一段时间学员的出 勤率、作业完成率普遍不高”的说法相矛盾。

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