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如何让企业的内刊发挥更大的作用
来源:      发布时间:2017-05-31 11:52    浏览量:85

        高质量的企业内刊是企业文化的重要组成部分,是沟通企业与市场、员工与领导的重要工具。在信息交流的过程中加强了企业的凝聚力和团队精神,对外展现了企业的精神面貌。如何让企业的内刊发挥更大的作用?窃以为应该从内刊定位、规范流程、及时约稿、保障发行等方面着手。

一、准确定位

       企业内刊的定位直接关系到内刊的发展方向和办刊风格,内刊人员自我定位也将影响内刊质量的高低。

1、企业内刊的定位:

       企业内刊是彰现企业精神,传播企业文化的内部资料性媒体。内刊是企业重要组成部分,不具独立性,不能脱离企业的发展脉络,是在企业文化精神的统领下为市场服务。作为刊物,它又具有鲜明的媒体特征,具有较强的行业规律,在工作方式方法上具有相对独立的一面。重视企业特点、遵守行业规律,不可顾此失彼,这二点有机的结合才能使企业内刊步入正常化轨道。

2、企业内刊人员的自我定位:

        内刊从业人员是将企业和媒体溶合的人,首先是企业人然后才是媒介人,必须熟悉企业,熟悉行业,了解企业的各部门情况,力争成为“杂家”,让内刊成为资讯交流、教育引导、娱乐共享为一体的高水平内部读物。

二、规范工作流程

       由于企业内刊的特殊性,不可能像公众媒体(显性媒体)那样配备人员,从组稿到编、校、送审、改到出片、印刷、发行要全程参与。内刊和企业内部其它职能部门是并行部门,没有从属关系,但内刊是需要其它部门配合工作的。为避免工作的盲目和杂乱,就要规范各个工作程序,协调各方关系,整合有效资源。

三、 建立约稿机制:

       企业内刊由于行业和企业规模所限,稿源相对有限,涉及的范围有限,建立有效稳定的约稿机制保证稿源,只有充足的稿源,才有可能提高稿件质量。

       向行业专家求稿,专家的稿件具有一定的权威性,可以满足层次较高的读者。高水平的文章是企业内刊保持吸引力的一个重要方面,有深度的文章是刊物的眼睛,会为企业赢得声誉。建立通讯员或类似的俱乐部,吸引一批能动笔的员工参加,采用一定的激励方式督促多投稿。

四、建立通畅的发行通道:

        发行问题是内刊良性循环的基础。企业内刊因企业规模和市场发展的不同,所遇到的发行问题也不同。内刊的大多读者是消费者和一线工作人员,遍布各地。内刊较难解决的就是发行。利用企业自身的网络优势可以缓解发行问题,但不能满足刊物的快速通达,这就要采用多种办法,比如邮寄、直投等多种方式并存。

        及时出刊,快速送达会使读者逐步重视企业内刊,会极大促进专刊的稿源。快速反映信息,第一时间通达,准确深刻把握,及时有效沟通,是高质量企业内刊的必要条件。

 

原文来自:http://blog.sina.com.cn/s/blog_4a6f80ad010006ge.html

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