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活动策划容易出现的五大误区
来源:      发布时间:2017-06-14 15:50    浏览量:68

亚里士多德说“人天生就是政治动物”,人作为一种政治动物,其行为载体就是一场又一场的活动。西方的政治,最常见的政治活动就是层出不穷的“演讲”,在神秘的东方较常见的就是孜孜不倦的“誓师大会”。活动作为人类进行社交的一种重要方式,它的历史是十分悠久,而且也不断影响着人类的方方面面,在广义上,古代的国家结盟或诗酒大会,现在的奥运会或学生联谊也都算得上是一场活动。而活动的效用也是十分显著的,曾有历史评论认为,中国GC党就是靠搞活动解放新中国的。(没快递,不要温暖,水表再外面)除了在政治上,活动在商业上也是扮演了重要的角色,普通的如企业培训、企业年会,大的如新闻发布会、各种线下论坛,都是在企业日程上,不可或缺的一部分。如何搞好一场场活动,一直是各企业企划部门、运营部门、市场部门、人力部门和行政部门的重要问题。笔者策划过不少活动,也参与过很多别人策划的活动,其中反思和发现了一些在活动策划中出现的误区,在此与大家分享一二。

一、为搞活动而搞活动这种心态,一般出现在刚刚接触宣传推广和已经策划了多次活动的同事身上。“新官上任三把火”,刚刚接触宣传推广的同事跃跃欲试的心情,值得别人理解,他们往往急于希望通过一些事情来证明自己。在企业,常规性的宣传渠道往往已经存在一定的模式,新人只要按部就班地执行就可以了,这对于新人展现自己的新思维、新理念是很大的约束,充其量就只是文案、图像的改变。相反若是搞活动则与常规宣传很大不同,常规宣传主要是企业形象、知名度的一个巩固和提升,形式上对于变化需求不大;而搞活动则恰恰相反,没有人喜欢前后一模一样的活动,活动需要的是恰恰就是创新和变化,这对于喜欢表现和满足个人发现需求的新人来说,是十分有吸引力的。一般来说,新人喜欢搞活动,也相对乐观地高估了每一场活动的效果(也许是相信了活动总结),他们就容易忽视了活动实际给公司带来的成本与收益,也并没有做足够的市场调查,并只以为“公司好的”“能够出现正面效果”“能彰显公司实力”等相对较“虚”的理由,去建议公司开展活动。而对于已经策划了多次活动的同事,搞活动对他们已经不再拥有新鲜感,相反搞活动已经成为了他们的谋生工具和核心竞争力。活动搞得多,就更受重视,奖金也会更多。因此,他们容易忽略活动的成本与收益,推动各种活动的出现。

二、活动拥有模板不少经常搞活动的同事,因为过于经验的影响,往往会习惯使用一个经过不断修改的、成熟的、流程完善的“活动模板”去举办一次又一次的活动。这个在操作层面上,不失为一个提高效率(特别在各项宣传工作繁重时),减少失误的好方法。但是,通过模板制作出来的活动,用经济学的语言来说,其“边际效用”是逐步下降的。如果,通过模板制作出来的活动,每次都是面向不同的受众,那么,其“边际效用”还能保持一段时间,直到该活动产生了一定的社会影响力和知名度。但是,模板活动如果是面对同样的受众群体,那么其“边际效用”就会迅速下降,笔者在这里举两个例子:在某知名国企的年会上,观众分成了三部分人,第一部分是刚加入的员工,在年会上,听领导报告津津有味,还不时记下笔记,对于期间的节目,更是看得兴奋高兴。第二部分是加入了一段时间的员工,在领导报告时还比较正襟危坐,节目表现过后也会鼓掌赞许,但明显没有第一部分的员工那么积极和兴奋。第三部分是已经在公司里待了很久的员工,无论在领导报告还是表演节目的时候,他们都是各自聊天,完全无视台上的情况。记得在笔者大学时,某饮料在母校进行推广宣传活动,那场活动除了普通试饮之外,还有几个小游戏,很多同学都排队去参加,活动效果十分良好。到了第二年,那饮料品牌继续在母校推广,而且小游戏还是那几个,参加的同学就只剩下寥寥几个新生了。到了第三年,一模一样的推广活动仍然继续,但是基本没有同学参与了。

三、人们会理所当然地参加这也是笔者在第一次搞活动是血与泪的经历啊!很多活动小白,在搞活动时,往往觉得宣传做足,活动就自然很多人来参加。借用调研界的一句名言“垃圾进,垃圾出”。现在无论搞产品好,还是搞活动也好,没有好的内容和体验,即使用最华丽的语言、最炫的图片仍然无法吸引别人来参加,虽然现在说“酒香不怕巷子深”已经过时,但是你酒一点香气都没有,即使摆在别人面前也无法吸引别人的关注。而且,很多人觉得“免费”二字能吸引很多人。但是,现在社会物质总量大幅提高,社交媒体如此发达,人已经不差那几个钱,而且足不出户知天下,你“免费”,别人还觉得浪费时间,嫌麻烦呢!

四、不断更改尽善尽美不断更改尽善尽美,对于活动的前期策划是一个十分良好的习惯。但是有很多负责人往往在活动已经准备了一段时间后或开始执行后仍然不断更改活动内容。在活动准备了一段时候后已经开始执行,除了会直接关系活动进程的细节需要修改,更多的就不应进行改动,即使出现不完美,因为过多的修改往往出现拣了芝麻丢西瓜的局面。以笔者之前参与的一个活动为例,该活动是一个十分重要的仪式,虽然准备时间只有一周,但是经过团队的强大的执行力,基本把活动准备完善。但是公司的负责人,却在活动已经准备妥当后,还不断进行各种细节的修改,最终在周二早上7点开展的活动,在周二凌晨3点,各种细节才经过无数次修改后才基本确定,最终在活动执行上,可想而知地出现了两个明显碍眼的差错。

五、参与者都很聪明现在的社会人已经很忙了,难道你认为他们愿意在工作、学习、社交和家庭外动用更多的脑筋,来思考如何更好地完成一个不熟悉的人给予的无聊任务?

策划活动的确是一件麻烦事,它要求创新但是又不能脱离实际、要求不能有差错但是又不能过于刻板,要求切合实际不能理所当然,要求尽善尽美但又不能朝令晚改!要如何更好地解决这些问题,策划一个好的活动呢?

原文来自:https://www.douban.com/note/400329872/

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