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方正、华光排版软件电子报刊制作与上传七步法
作者:易修发    来源:      发布时间:2008-06-19 15:47    浏览量:5244

 

前言

如果您的报刊是使用方正飞腾或华光排版软件排版,为了让您快速地制作和上传电子报刊,请仔细阅读下面的介绍和在文章中下载相关的工具软件.

华文网报--方正飞腾、华光排版电子报纸制作客户端软件,在解压安装后,在操作的过程中,右下角每次都有下一步的提示,请大家在使用的过程中注意阅读。

1、 名词定义

(1) 排版人员:指印刷厂使用方正飞腾软件排版的人。

(2) 电子版制作人员:指制作电子版报纸的人。

(3) 方正飞腾:它是北大方正开发的一款报纸排版软件。

(4) 华光:它是华光公司开发的一款报纸排版软件

(5) Fit文件: 方正飞腾软件保存排版报纸时所用的文件,其扩展名为Fit.

(6) PS文件:PostScript文件,用于存储电子图书。postscript语言是一种页面描述语言,简称PS,是由adobe公司研制。也是方正飞腾软件输出的一种发排文件, .PS为扩展名。

(7)  TIFFTIFJpg:是图片文件的扩展名或格式。

(8) 《中国企业报刊大联展》平台:用于集中展示全国企业的内刊网络平台,网址为:http://www.ceepa.cn/ 以下简称“平台”

(9)   用户名:在《中国企业报刊大联展》平台上注册的用户名

 (10)  客户端软件——华文网报--方正飞腾、华光排版电子报纸制作客户端软件,是在《中国企业报刊大联展》平台上面下载,用来在自己的计算机上制作电子报纸的一款软件(注:同时自己的计算机上必须安装有方正系统)。

 

 

 

 

 

第一步~第四步,均在自己的计算机上进行处理。

 

第一步. 版面图、PS文件、图片的获取

 

为了制作电子版报纸,排版人员在制作电子报纸前需获得:版面图、PS文件和图片文件方法如下:

  一.版面图的获取过程为:

1.         双击排版完成后的企业报刊的.FIT文件(注:在本机要安装方正飞腾排版系统,才能打开), 单击菜单中的“文件”,选择“部分发排”(注意: 如果您的飞腾文件是排成双页版,1,4版合成一个版,2,3版合成为一个版,请一定要将其拆分成四个版,1,2,3,4, 如有中缝,请将中缝放在第2,3. 查看标准格式单页面的飞腾文件,请点此下载标准格式飞腾文件样例. )

2.         选择“生成Tiff预显图, 在“文件名”栏目,按照版面位置取一个合适的名称(:第一版,注意一定要去掉 * ),保存。即生成.EPS文件。 类推,将四个版面全部生成EPS文件.

二.  PS”文件的获取

继续单击菜单“文件”,在该栏目下面单击 “发排”,在发排栏目选择局部发排”,并在栏目里面填写版面名称”,并在文件名栏目中填写符合版面位置的名称(:第一版),保存.类推,将四个版面全部处理完毕.形成报纸所有版面的.PS文件.

(如果您在一个FIT文件中编辑多个版面,发排时请注意勾选上图红框中标注的“局部发排”功能,并在输入框中填写要输出的版面页码,这样才能发排出单版的“PS”文件)

三. 本期报纸所有图片的获取

“图片”是排在报纸中的图片文件,将所有扩展名为“JPG”或“TIF”的图片文件,直接拷贝即可.(注意:制作过程中报纸用到的“报花”图片文件不必考虑。)

 

 

第二步 下载和安装华文网报飞腾、华光电子报刊制作客户端处理软件

 

请注册后和我们的销售人员联系,获得软件,联系方式如下:

 

易老师,电话:010-59830058      QQ:470532380

沈老师,电话:010-82893770      QQ:497600397

 

下载后,在“目标路径”栏目里面,设置“网络报纸制作软件”目录,然后解压到自己的计算机“网络报纸制作软件”目录,然后执行——“Webclient-setup.exe ”文件进行安装。

安装完成后,在“网络报纸制作软件”目录运行PreWork_W.exe文件,请先“设定基本信息”

一、                    先在“软件启动账号”设置:用户名、密码(根据制作人的意思随便取名和约定密码即可)(用户名与密码在你今后长期使用过程中,必须经常使用的工具,您必须记录在一个不易丢失的地方)。

二、                    然后在“平台同步设置”填入自己在《中国企业报刊大联展》平台上面注册时,使用的“用户名”,并验证(是否正确,如与自己在《中国企业报刊大联展》平台上面注册时用户名相符,不相符,请咨询电话:010-59830058 86252911),保存。

三、                   本单位FTP设置、高级设置两个栏目,在试用期间,请不要设置与修改。

 

 

第三步 数据处理

 

一.     新建出版明日期和期次,如果你是第一次,请进入“期次”栏目下面,选择“新建”按钮,单击它。

二.     然后在弹出的栏目中单击“出版日期”下拉框,并在“期号”栏目中准确填写报刊“期号”。保存。

三.     添加版次和版名,单击“添加版面”按钮,在“版面信息”栏目中的“版次”输入框中输入版次(注意请与报刊的实际版面序号对应),“版名”输入实际版面中版面的名称,再点“保存”。类推,添加完成所有版面“版次”和“版名”。

四.     PS文件、版面图、图片的添加,在“添加版面”栏目中,选择报刊首页版面(或01版次),在“版面信息”中,单击“发排文件”栏目右侧“添加”按钮,选择本版的PS文件。再点击“版面图”栏目右侧“添加”按钮,添加本版的版面图。然后单击“图片”右侧“添加”按钮,添加本版的“图片”。类推,处理完成本期报刊所有版面。

 

第四步 标引

 

    点击“华文网报-飞腾、华光电子报刊制作客户端处理软件”主菜单栏中的“标引”菜单,进入标引过程。

一.调整版面显示大小:先在“添加版面”栏目中,选择报刊首页版面(或01版次),单击“标引”按钮,出现该版片面的所有热区标引,在“缩放”栏目中,选择合适的百分比,刚好能够全部在电脑屏中显示为佳。

二.调整热区大小至合适位置:观察热区位置与里面的文章、图片等是否准确,若不准确,可以按住ctrl,移动鼠标并按住鼠标的左键,拖动热区、调整热区大小至合适位置。

三.标引:移动鼠标至对应的热区,按住鼠标的右键,弹出对应热区的属性选择,并在里面正确选择对应的属性(如:标题、正文、图片等),一篇文章标引完成后,按住鼠标右键,单击“关联选中区域”,弹出“文章关联”栏目,在栏目内,可调整正文、标题,使之符合阅读习惯。单击保存。软件自动返回“标引”栏目。类推,完成所有文章标引。

四.保存本版:本版所有文章标引完成后,点击右上角“保存本版”按钮。类推完成剩余版面的标引。

 

第五步~第七步,连接网络,上传到“平台”上发布展示。

 

第五步 上传与发布

 

      一.单击“上传发布”按钮,单击“1-生成”按钮,本地发布完成。

       二.然后单击“2-连接网络”按钮,在“通讯日志”栏目中出现“Connection established”,表示本地电脑与平台连接成功。

三.       三.单击“3-上传/发布”按钮,待电脑出现“文件上传成功,将自动进入‘发布’”,单击“确定”。

四.       四.弹出用户后台登录页面,请您准确输入您的:用户名、密码、验证码,进入后台管理。

 

第六步 进入后台,自动导入报纸

 

      进入后台管理页面后,在页面的最上方,有一个红色的菜单:“最后一步:完全自动导入”,单击它,出现新建期次页面,在“总编/主编”栏目中输入总编姓名,在“导入人员”栏目中输入导入人员的姓名。点“提交”按钮,系统自动导入报纸。(注意:自动导入时,请勿点击其他地方)自动导入完成后,系统会自动返回后台管理面版。

 

 

第七步 发布更新报纸

 

在后台管理面版上,选择左侧“报纸内容发布”导航栏中的“期次设定”,可以看到新导入的报纸期次。

点击左侧“报纸内容发布”导航栏中的“发布更新”,发布本期报纸。完毕

 

 

说明:按照上述操作步骤,制作一份四版的企业内刊,只需12分钟。

 

      华文网报--方正飞腾、华光排版电子报纸制作客户端软件,在安装后,在使用的过程中,右下角每次都有下一步的提示,请大家在使用的过程中注意阅读。

 

 

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