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非方正、华光排版软件电子报刊制作与上传七步法
作者:易修发    来源:      发布时间:2008-06-19 15:46    浏览量:5072

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编者按

     企业内刊是企业的名片,内刊电子报是企业的电子名片,如何做好电子名片,很多内刊人认为是一件高深莫测的事情,其实不然。纸质报刊转化为电子报刊一共只有七个步骤,请大家先花半个小时的时间看看下面的文章,是哪七步,一定要有耐心看哦。看完后,您就会有了一个做电子报刊的大致轮廓。

然后开始动手做,胆大一点,你一定会制作出一份漂亮的电子报刊。在阅读下面的文章或在制作过程中,如果您还有什么疑问,您一定要与我们联系哦。

您可以采用三种方法与我们联系:直接拨打中国企业报刊网编辑部的电话:010-59830058、010--82893770.通过QQ联系或留言:470532380、或发邮件给我们:bjyxf@yeah.net

 

在阅读之前,请您了解下面几个名词:

 

(电子报刊域名域名是Internet网络上的一个服务器或一个网络系统的名字,在全世界,没有重复的域名,域名具有唯一性。从技术上讲,域名只是一个 Internet中用于解决地址对应问题的一种方法。可以说只是一个技术名词。但是,由于Internet已经成为了全世界人的Internet,域名也自然地成为了一个社会科学名词。电子报刊域名就是电子报刊服务器下的一个二级域名,是由中国企业报刊网免费送给贵企业内刊的一个二级域名。

注册:就是在中国企业报刊网为自已发布企业内刊电子版申请一个帐号,所填的信息必须是真实有效的。

版面图:用于直接在网络上展示的纸质报刊原报图形,也就是已经排版完成,准备打印或印刷的报纸版面可以直接转化为JPG格式的图片——俗称“版面图”,在排版完成后,能够使用排版软件直接转化为版面图的排版软件有:photoshop、Adobe InDesign CS、coreldraw、pageMaker等等专业排版软件。

华文e报输出模块:将排版文件转化为JPG格式图片的工具,利用word、wps等进行排版,不能够直接生成JPG格式图片,可以使用华文e报输出模块进行转化。您在进入后台后,直接下载运行。

热区:热区就是在网页上进行了链接的一个区域。形象点说就是在网页上鼠标箭头变成小手的那个区域。 热区是在网页制作时设定的,本篇的热区设定就是通过手工画矩形框来设定的。

上传:版面图在做好了后,接下来最重要的就是上传版面图啦!也只有上传版面图到网络上,其他的网上读者才能浏览得您的电子报纸。简单来说,上传就是一种网络上的文件传输服务(FTP), 我们常常在下载软件,用到的就是FTP的文件传输服务。 我们既然能够将文件从网络上抓下来,那么当然也可以把文件从自己的电脑,送到服务器上去啊!(严格说起来,是送到另外一台电脑...),因此,简而言之,上传就是把你电脑中的可以发布的资料,通过软件传输到网络上的服务器上。

关联:就是在一个版面上有很多热区,要将所有的热区与相对应的文章做一个对应关系,这样网友才能点击热区后,能弹出相应的文章出来,便于清晰,详细地阅读。

发布:上传版面图,添加完文章后,并做好了相关链接,这个时候只能在服务器上预览,它只是存在服务器的后台数据,一般的网友是看不到的。只有点击发布,才能将您的电子报纸公布在互联网上,这时网友才能看到您的报纸.

 

纸质报刊转化为电子报刊七步法

 一.注册:

进入中国企业报刊网:http://www.ceepa.cn, 以企业的中文名称的每个中文字的第一个拼音字母注册一个帐号,同时以此账号组成企业电子报纸的二级域名。一定要填写真实的联系方式, 中国企业报刊网的管理员通过正确的联系方式,才能审核通过你的注册帐号.

 

    二.纸质报刊转化电子报刊(在自己电脑里完成):

已经排版完成、准备打印或印刷的报纸版面请直接转化为JPG图片——称为“版面图”,排版软件不能够直接转化的请使用华文e报输出模块将其转化。四个版面图要一并做好。

方法如下:
1
.通过注册账号的审核后,利用自已注册帐号登录后台,在后台下面下载华文e报输出模块,并在自己的电脑上面安装运行。

2.点击运行华文e报输出模块,注册,并使用自定义设置,设置与纸质报纸大小规格相同的尺寸(如果不设置,e报输出模块将使用默认的A4纸规格。注册需要的注册码,请电话联系我们索取(010-59830058.

3.打开已经排版完成、准备打印或印刷的报纸版面,打开“文件”按钮,点击“打印”按钮,将会弹出一个打印界面,选择e报输出模块打印机,输出JPG格式的版面图

 

    三.后台设置:

登录后台,进入服务器。

1. 网站信息配置: 台桌面的右上面,系统会自动按照你当时注册的信息进行配置,请你注意仔细检查,看看是否准确,如果有错误,请你及时修改后,提交。

2.配置电子报刊首页LOGO: 通过左侧导航,选择“系统设置”>>“网站基本信息设置”打开网站信息页面。在“首页logo”中,通过点击“浏览”按钮选取设计好的首页logo(可以是企业厂区风景、企业宗旨、荣誉等),然后点击页面顶部的“提交”按钮完成电子报刊首页logo的修改——注意logo尺寸规格,如果不上传,将使用系统默认的空logo。同理选择版面的页眉logo或直接使用系统默认的。

3.报纸网站模版主题选择:报纸网站模板共有五款式样,在网站主题模板处,点击“选择主题”按钮,挑选一份你喜欢的网站模板,点击右下角“提交”按钮,提交。

 

    四.编辑报刊期次
1 添加期次登录后台,通过左侧导航,选择“报纸内容发布”>>“期次管理(当前第x期)”打开期次列表页面。然后点击“添加新期次”按钮,创建一个新的期次。

2 选定“当前编辑”期次在期次的列表当中,选择刚新建期次的“常规管理操作”中的“维护该期内容”的选项(系统只允许有一个期次为当前编辑期次)后,会弹出一个对话框,点击“确定”按钮,变更当前编辑期次。此期次的“状态”栏中将显示:维护中。

 

    五.上传与文章添加:
如果你的报刊使用的是方正的排版系统,请在后台下载华文网报预处理工具“客户软件(本地用户处理和上传工具)”对PS文件处理和上传,使用自动导入功能,处理过程是自动化的。

如果您的排版软件不是方正排版系统,则:

点击左侧“报纸内容发布”栏中的“添加”按钮,右侧出现版面图上传页面,PDF地址栏中,可暂时不填写。在“版面图片”栏目内,点击“浏览”,选择在自已电脑上已经做好的版面图,再点击“提交”按钮,完成后,在右侧的“版”栏内,将会出现您刚才上传的版面缩略图。依次将4个版面图上传到中国企业报刊网服务器上。

在左侧“报纸内容发布”栏中依次选择每个版面,点击页面中的“添加文章”按钮,弹出文章添加编辑器,按照提示,依次准确添加每个版中的文章内容和文章中的相关图片,所有文章图片添加完毕后,保存.

 

    六.热区链接:

文章图片添加完毕,进行热区链接(版面图),将文章内容和热区关联起来.
    1.
通过左侧导航,选择“报纸内容发布”>>“第xx版”打开第xx版。点击版面图片下方的“编辑”进入编辑图片版页面。再点击右侧的“编辑图片热区”按钮,在弹出的“图形热区链接”网页对话框中,点击左上角“新建热区”按钮后,就可以看到弹出了一个可以拖动的热区红色框,将这个热区框,拖动、调整到版面图上的文章上面,并全部框住相关的文章内容、标题、图片;(有几篇文章就新建几个热区框)
         

2. 鼠标左键双击红色热区,就会出现该版面图的所有文章列表,用左键单击列表中与热区对应的文章标题,完成该篇文章的热区标引。按照上述方法,继续将没有完成热区标引的本版其它文章标引。所有热区标引完毕后,点击“确定”按钮,返回后台。

3. 该版面图的热区标引全部完成后,继续按照上述方法,继续按照上述方法,完成其它版面图的热区制作。然后可点击后台里的“预览本版”进行预览。

 

    七、电子报刊发布:

返回后台管理界面,点击左侧导航条里面的“发布更新”,进行发布。整个电子报纸发布成功。

 

    特别说明:

 1.如果您的企业报刊使用的是方正飞腾排的版,那么请您进入后台,下载华文网报预处理工具(或电话联系我们,向我们免费索取。010-59830058),进行PS文件的处理和上传,第五步可以跳过,第六步也不用手动创建热区,直接使用自动导导入功能,将企业报导入到平台,处理一份四版的报纸只需要12分钟。

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