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企业报版面设计之我见
作者:吴又强    来源:      发布时间:2007-12-21 17:18    浏览量:9104

企业报版面设计跟常见报形并无两样,区别主要在服务对象上,受众为企业员工群体和跟企业相关的包括主管领导、企业客户、以及对外交流等的群体。因此,讨论企业报版面设计,首先得对一般报形在版面设计上所涉及到的几个基本概念有所认识。

编辑的职能

一张报纸没有记者可以(像文摘报、文萃报、剪报等),但是没有编辑就没有报纸,所以人们把报纸当作报社的面孔,把编辑部当作“司令部”,把编辑当作报社的代表。我曾说过“企业报是企业对外宣传的窗口和对内教育的园地,企业报人则是企业文化建设的发言人”。可见,这发言人就是报社的代表,编辑出的报纸,代表的就是报社的思想(往深处说是企业的思想),但问题是编辑能否准确把握。

何为司令?何为代表?它是一个相对完整而又独立运作的整体,需以完整的思想体系和操作体系去完整地完成其从无到有,直至送达读者和了解反馈,并完成反馈信息的所有工作。由此,编辑具备了串连、合成、协调、把关的四大职能。

一、串连  要求从整体考虑。是以编辑的思路为主线去贯穿策划、组稿、改稿到排版的全程。得考虑宣传跟时事、跟企业所处的政治的、经济的、社会的,乃至区域的环境相结合。

二、合成  要求能积聚力量。它需要合成记者的、通讯员的稿件,以及外部包括社会的已公开的文字或图片信息,去整体反映代表报纸的思想。

三、协调  要求能和谐映衬。对版面的协调,要求在导读上能有较明确的内容指向,如常见的是要闻版、地方版、国际版、副刊版;在文稿上能有较明确的归类指向;在组稿上,需考虑政治环境跟企业行为的协调;企业现状跟历史背景的协调;甲企业跟乙企业乃至在行业内的协调。在稿件编排上,还得协调好编辑与记者的工作关系、记者跟通讯员的上稿比例关系、重头稿件和一般稿件的配合关系。

四、把关  要求能承担责任。从对稿件的组、选、改、编到排版校对的全过程,都得保证一夫当关、万夫莫开。虽然俗话有开脱职责的“不能保证对的,难免会有错的”之说,但作为编辑还是应该从严把关,既使休息时也得做到“一只眼睛睡觉、一只眼睛放哨”。

编辑的基本功

要求具有较高的文字表述能力、思想政治觉悟和健康的审美水平。思想政治觉悟和审美水平跟个人的世界观、人生观、价值观相关,关键是要健康,这里不做赘述。就文字表述能力看,作为编辑,主要得有“掂”、“修”、“点”、“组”四方面的能力。

一、“掂”,掂量  指对稿件的选择、判断、评估、取舍。它检验的是分析综合能力。

二、“修”,修改  指对稿件的修证、修补和修饰。包括字、词、句、篇、点。检验的是文字基础能力。

三、“点”,点睛  指对稿件的指点(指出亮点),还有评点、点化、点染,做到高度概括,一语破点,一语中的,画龙点睛。检验的是表达能力。

四、“组”,组织  指从组稿到组版,包括对内容的组织、栏目的开设和设计版面外在形象的组织。检验的是统筹能力。

划版的几个专业用语

一、版面,报纸各版平面  指各类稿件在报纸各平面的布局整体,是表明编辑部喜、怒、哀、乐、好、恶、爱、欲的面孔。

二、开张,以全张白报纸为基数的裁切量  指报形裁切后的单元,如对开、四开。

三、版位,版面安排的位置和地位  按“十”字划分区位,上1、2,下3、4,一般在稿件安排上,上比下,左比右重要。遇有具同等重要地位的稿件时,经特殊处理,如,放大字号、排异体字、围花框、加装饰等也能突出其版位的地位。

四、版心,图片和文字容量  一般对开报通常120行(新5号字,分8栏,每栏13字,总容量120×8×13=12480字),四开报85行。

五、栏  指版面直向等分的计算单位,通常对开8—9栏,四开5—7栏。新5号字13个,老5号字11个。

六、行  版面横向等分的计算单位,通常对开120行,四开85行。

七、破栏(变栏)  按基础栏的倍数通栏,指突破了基础栏之间的栏线;变动以基础栏为单位的排列。如原排13字,变有所增减,也称变栏。

八、通栏  把所有栏打通连起来,一般标题通栏,文字排列还分栏。

九、通线  把所有的行都打通,需尽力避免。

十、黄金分割律  是古希腊发现的一种分割法:把一根线分为两段,短的一段跟长的一段的比例,等于长的一段跟全线的比例。分割的比例关系,如用数字表达是:2、3、5、8、13、21、34……基本含义是,凡是长与宽成1:0.62(相当6×4照片的长宽比例)的形态,都是世界上最美的形成。对组版的启发,即画版时应尽量按此比例制作版块。

创新中出现的新版式

新潮版式  改革开放中出现的一种以版块为主、粗黑线条为辅的版面结构形式,概括为“粗题短文多版块,钢筋结构大窗户”。

粗题以醒目、抢眼构成视觉冲击力;短文以信息量多、容量大突出报纸特色;多版块以同类新闻集中于相应版块,适应现代生活的快节奏;“钢筋结构”指运用左右相连、上下相交的粗黑线条;“大窗户”指用大图片同时作用于视觉效果。

电子排版  70年代初美国报界开始陆续采用计算机激光照排,我国70年代初攻关、80年代初推出华光电子出版系统,当时国外在华文排版上,对汉字排版只能出小样,86年《经济日报》一步到位出大样,90年代北大方正推出了新一代激光照排系统。

版面设计

包含稿件安排(通过“掂”分主次,是对内容的认识和安排,表现的是政治性)、平面设计(通过“划”出形象,是对形式的确定和安排,表现的是技巧性,需要有健康的审美情趣)两方面的内容。

一、稿件安排  是在通过“掂”对稿件地位确定后,对稿件分类归版时在各版平面的主次处理。这种处理包括稿件进入不同版面,在各版头条、倒头条、报眼,以及加框等方面的位置的确定,需考虑重要性和时效性。一般同主题放一块,对比放相邻,使之各就各位,互为照应。如,同或不同性质企业、类别行为、类型活动等。需要处理好编辑的关系学,大致要处理好四种关系。

1、主次关系

a、有主无次。来稿中同一主题或类型的稿子多,可能导致同题抢题(指重头稿),需对非重头稿压缩,以“精编专栏”的方法,使专栏处次要位置。

如,首播《农民代表》跟续发融资券、9项目列入国家科技计划、一项目通过省重点科研项目验收跟常山组千人团等5篇稿件均各有其重要性,都能做头条,因同日同刊,取“续发”为倒头条,相对企业效益看当以“续发”为头条,取“首播”为头条,原因在由央视首播,受众面最广,把“9项目”跟“一项目”等放同一版块,即构成“精编专栏”。

b、有次无主。来稿中没有可作头条的重头稿,通过编辑“掂”后加“点”,突出“点”的重要性,集零为整地成为“组织头条”,解决版面没有重头稿的问题。

如企业文艺汇演或运动会,在同一时期有大量同类稿件,出现同题难见中心的问题,以汇编组织头条,关键在编辑的“点”上,或用标题抢眼,或以升华的点评,上升到企业重视提高员工体能的层面去表述。

2、内外关系

党报需处理国际、国内、地方新闻,以及综合新闻跟专业新闻等方面的关系,企业报大致为两类:

a、大小对位的处理。领导层与基层、整体与局部、企业与员工等的孰重孰轻关系。

如对学习上级文件精神、党建工作等,在报道内容同等重要的情况下,先企联、后总部、再企业。在对技术创新同内容报道上,先企业后个人。

b、先后有序的处理。稿件的归类、同类稿件的比较、事件大小和事情重要性的认定等。

如对环保防跑冒滴漏和有跑冒滴漏现象的报道,因褒贬不同,在同一版块需先正面报道后批评报道。

3、比例关系

a、版心容量的关系。指图文在版心所占的比例大小,一般在容量上的分配为文字跟图和题及题花等的比为4:1。

b、版面格调的关系。所谓黑白均匀、轻重均匀,文字和空白为白为轻,标题、图片、装饰为黑为重。在版面安排上需匀称分布,不头重脚轻、或漂浮不定(指一、二两部稿件安排相等或相近)。

如头条因版块大而显过“白”,将图片嵌入文中以冲“黑”;头条版块小难压整版,将图片压题,或加框,或加大字号。

4、排版次序

一般为先重后轻,先长后短,先边后中,先稳后活。前两句好理解,后两句是指先给版面四边定位,排定后再往中汇拢,四边定位上部为头条、二条(有报眼的为报眼),下部从倒头条往左。先以四边稳定再灵活补白,可以题花去避免开“天窗”。四边稳定,一般以专设栏目固定。

二、平面设计  指通过划版创作出平面形象,构成视觉效果。一般采用对称、平衡(高于对称的不对称艺术)、突举(构成视觉反差)等手段,所涉及的是题与文、长短块、图与文、横直文、大小题、横直题等方面的配合,以及字体、字号、框、线、题花、角花等装饰的配合和色彩、色调的运用。具体操作上要做到:

1、形式七要:醒目、均匀、和谐、美观、大方、新颖、协调、多变。

2、技术规格:a、不碰题(指标题用文、图、饰等间隔,做到横不同横,竖不同竖);b、黑白(轻重)均匀,创造平衡感;c、排列多变,字体字号多样;d、防断栏,防通线;e、以长方块为主,适当转弯。

3、色彩情调:可用黑体、套红等,彩报更需注意。

如重大事件用套红,讣告、悼念等重黑;彩报报道新事物、新生命力、绿化等宜用绿,喜庆多用红,突出成果、权威宜用蓝等;字体上也需相对的以庄重的大黑、粗圆、行书等,或以活泼的字体和排列等。

个人体会

一、稿源靠策划  结合时、事、史、实等进行策划。

1、“时”指企业小环境跟政治大环境的结合。如,报道企业活动跟“三个代表”、“和谐建构”、“廉政建设”等的结合。

2、“事”指进行中的企业行为跟社会热点和焦点事件的结合。如,本报《农民工,城里人》、《提到北漂话横漂》跟反映农民工、北漂生存现状的结合。

3、“史”指企业的新闻背景跟社会的新闻背景结合。如,介绍横店集团的发展历程,跟改革开放从计划经济到双轨制运行再到追求公开、公平、公正创造和谐的历史背景结合。

4、“实”指企业新闻事实跟社会贬褒主流报道的结合。如,横店集团短期融资券的还贷和续发,跟金融界的改革、货币市场对民企的信任危机以及挽回危机的结合。

二、组稿靠刺激  这种刺激多以高于一般正面鼓励的激励方式出现,以引起部门、企业或个人重视,调动积极性,借助可比性、重要性、差异性,刺激塑造典型性的来稿。

1、形成可比性。如,向机关各部门和下属各公司发出以企业技术创新为主题的约稿函,在下属公司无形中形成“你好我也不差”的相比较劲,相关领导必然不甘落后,争取有成绩见报。

2、突出重要性。如,向机关各部门和下属各公司发出以全年工作总结为主题的约稿函,因关系到能否在总公司总结上写进一笔,就由不得各部门负责人不重视。

3、区分差异性。如,在约稿前对报道重点的摸底最重要,摸底后告知撰稿者具体稿件突出的侧重点,既避免了雷同,又形成了技术创新、管理创新、节能降耗、人性化服务等方方面面的典型性。

三、导向靠专栏  通过专栏开设,引导记者和通讯员能符合编辑心愿地去确定采访对象、重点和取材。如,一版头条要闻和对应开设的《议论风生》,二版开设的《热点关注》和对应的《经济茶座》,三版的《健康直通车》、《教你一招》,四版开设的《横店看台》、《天天有戏》、《乐在横店》等。

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